Informacje i druki finansowe

04-04-2025 r. Terminy składania wniosków o świadczenia z ZFŚS w 2025 roku

Informujemy, iż zgodnie z nowym regulaminem ZFŚS ustalono następujące terminy składania wniosków o świadczenia:

• wypoczynek pracowników, dzieci pracowników (wniosek + oświadczenie o dochodach) – w nieprzekraczalnym terminie do 10 czerwca 2025 r.,
• paczki dla dzieci (do ukończenia 15 roku życia), świadczenia finansowe (wypłata w grudniu) – w nieprzekraczalnym terminie do 20 listopada 2025 r.

Wnioski złożone po ustalonych terminach będą odrzucane.

Druki można pobrać poniżej lub w Panelu pracowniczym

—–

14-11-2025 r. Zasady dokonywanie zakupów przez pracowników

Pracownik odpowiedzialny merytorycznie za dokonanie zakupu jest zobowiązany do złożenia w Dziale Księgowości wypełnionego i podpisanego przez Dyrektora lub Wicedyrektora jednostki:

• do zakupów o wartości faktury do 2000 zł netto:
  • „Wniosku w sprawie podjęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej 130 000 zł”,
  • „Wniosku o zaliczkę” – jeżeli płatność za zakupy będzie dokonana gotówką.
• do zakupów o wartości faktury powyżej 2 000 zł netto:
  • „Wniosku w sprawie podjęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej 130 000 zł”,
  • „Wniosku o zaliczkę” – jeżeli płatność za zakupy będzie dokonana gotówką,
  • „Oświadczenia o sposobie ustalenia ceny” oraz wydruków potwierdzających ceny z 3 zapytań ofertowych.

Druki można pobrać z listy poniżej lub w Panelu pracowniczym

Wniosek o zaliczkę wypełnia kasjer udzielający zaliczki poprzez wprowadzenie pobieranej zaliczki do programu po dokładnym określeniu przez pobierającego celu zakupu. Wniosek podpisuje osoba pobierająca zaliczkę.

Rozliczenie zaliczki powinno nastąpić w terminie ustalonym we wniosku. Nie dopuszcza się wykładania pieniędzy ze środków własnych pracownika. Rozliczenie zaliczki podpisuje osoba rozliczająca pobraną zaliczkę.

W przypadku braku możliwości otrzymania faktury na odwrocie faktury proforma należy opisać przyczynę braku możliwości jej otrzymania.

Faktury dostarczone papierowo powinny być opisane przez pracownika celem na jaki zostały poniesione i opatrzone podpisem pracownika.

Uwaga: Od 1 lutego 2026 roku faktury będą docierały do działu księgowości poprzez KSEF. Kupujący będzie musiał jasno określić cel i zasadność zakupu już we wniosku o zakup a także we wniosku o zaliczkę. Nierozliczone zaliczki będą ewidencjonowane na koncie indywidualnym pracownika a w ostateczności zajmowane z jego wynagrodzenia.

Uwaga: W trakcie zakupu należy bezwzględnie sprawdzić:

Dane Nabywcy:

Województwo Śląskie, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, NIP: 9542770064

Dane Odbiorcy:

Młodzieżowy Ośrodek Wychowawczy im. Ottona Lipkowskiego, ul. Krasickiego 4, 42-693 Krupski Młyn, NIP: 6450010013

Do końca 2026 r. faktury uproszczone do kwoty 450 zł będą wydawane w formie dotychczasowej i mogą zawierać jedynie nip Nabywcy.

—–

14-11-2025 r. Pomoc zdrowotna dla Nauczycieli

Dokumenty o przyznanie pomocy zdrowotnej dla Nauczycieli można składać w dziale Księgowości Ośrodka. Wnioski do pobrania znajdują się na dole strony. Wnioski o pomoc zdrowotną na 2026 rok można składać dopiero od 3 stycznia 2026 r.

—–

17-02-2023 Zmiany w regulaminie ZFŚS

Informujemy, iż w dniu 16.02.2023 r. uzgodniono ze związkami zawodowymi nową treść regulaminu ZFŚS z mocą obowiązującą od 1 stycznia 2023 r. Prosimy o zapoznanie się ze zmianami.